Każda firma chce na swoim wyposażeniu mieć drukarkę. Ale trudno jednoznacznie powiedzieć jaki sprzęt dla firmy będzie idealny. To jednak ważne pytanie, szczególnie w momencie, gdy szuka się na każdym kroku oszczędności i ekologicznych rozwiązań. Bez wątpienia komunikacja elektroniczna rozwija się doskonale i daje nam wiele różnych możliwości, ale niestety rzadko kiedy można powiedzieć, że ilość dokumentów gwałtownie maleje. Nie ma też co oczekiwać, że w najbliższym czasie z obiegu dokumenty będą usunięte. Dlatego niestety drukarka jest ważnym urządzeniem, które po prostu w firmie będzie wykorzystywane. Może się pojawić pytanie jaka drukarka będzie najlepszym rozwiązaniem dla firmy, ale wydaje się, że jednoznacznie nie jesteśmy tego w stanie powiedzieć. Taką istotną sprawą, na którą trzeba zwrócić uwagę będzie bez wątpienia przyjrzenie się specyfice działalności danej firmy, by w ten sposób dobrze zastanowić się nad tym, które elementy i funkcje drukarki będą najważniejsze. Wtedy zdecydowanie łatwiej będzie wybrać taki sprzęt, który w 100% spełni nasze oczekiwania.

Atrament czy laser? Kolor czy wydruk czarno-biały? Pierwsza istotna kwestia, którą trzeba rozważyć to wybór drukarki albo laserowej albo atramentowej. Tutaj możliwości są różne, ponieważ sprzęty te mocno się do siebie zbliżyły i nie ma już takich podziałów jak jeszcze kilkanaście lat temu. Przed laty można było bowiem w ciemno mówić o tym, że drukarka atramentowa przygotowana jest pod kątem użytkownika domowego, natomiast dla użytkownika firmowego będzie drukarka laserowa. W tej chwili sytuacja już się mocno zmieniła i drukarki zostały udoskonalone, gdy chodzi o atrament a laserowe drukarki zmniejszyły swój rozmiar i stały się tańsze, dzięki czemu zwykły użytkownik także może po ten sprzęt sięgnąć i korzystać z licznych możliwości, jakie z tymi urządzeniami się będą wiązać. Jeśli chodzi o wybór czy ma to być drukarka kolorowa czy monochromatyczna trzeba się zastanowić nad tym jakie wydruki będą realizowane. Jeśli kolorowe wydruki mają być wykonywane bardzo rzadko to kupowanie takiej droższej i trudniejszej w utrzymaniu drukarki nie ma sensu pod kątem ekonomicznym. Przy wyborze drukarki należy więc wziąć pod uwagę wiele kwestii, tak by dla firmy było to rozwiązanie ekonomiczne a także korzystne od strony praktycznej.